「できるビジネスマン」の仕事術：時間管理のマトリクスでビジネスマンが変わる！

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「できる人」の時間管理術：より重要なことを見極める

「できるビジネスマン」は仕事を効率的にこなす技術、つまり「仕事術」を身につけています。その核心となるのが時間管理です。しかし、ただ時間を細かく管理するだけでは十分ではありません。なぜなら、どの仕事が真に重要であるかを見極めることが重要だからです。

「時間管理のマトリックス」を使って、各タスクの重要性と緊急性を見極めます。このマトリックスを活用することで、仕事の優先順位を的確に設定し、時間を最も有効に使うことができます。

時間管理マトリックスは、タスクの優先度を決定するためのフレームワークです。それは緊急性と重要性という2つの軸に基づいてタスクを4つのカテゴリに分類します。

これらのタスクは避けられず、すぐに実行しなければならないものです。例えば、クライアントからのクレーム対応、期日が迫っている仕事などがあります。

これらのタスクは緊急ではありませんが、長期的な生産性と成功のためには重要です。例えば、人材育成、新規事業の計画、タスクの準備などがあります。

これらのタスクは、その緊急性から重要だと誤解されがちです。例えば、不必要な報告、過度な会議などがあります。

これらのタスクは時間の無駄と考えられ、暇つぶしや世間話、過度な休憩などの活動が含まれます。

最も重要なカテゴリは第二のカテゴリー、つまり「緊急ではないが重要な」タスクです。
これらのタスクはすぐに期限が迫っていないためよく後回しにされますが、長期的な成功と生産性のためには重要です。

生産性を向上させるためには、第三と第四のカテゴリのタスクを減らし、その後第一のカテゴリのタスクを減らすことを目指します。
その上で第二のカテゴリのタスクにより多くの時間を割くことで、中、長期的に見て大きな成長を遂げることが出来ます。

より重要な事を見極めなさい

さらに、「より重要なことを見極める」スキルも必要です。この能力によって、時間を無駄にすることなく、効率的に仕事を進めることができます。

また、「できる人」は効率的なタスク管理を実践しています。ここでは、その方法を詳しく説明します。

一日にこなすべきタスクが多すぎる場合、全ての仕事を同じように処理しようとすると時間が足りません。そこで重要なのが、タスクの優先順位をつけて、効率的にタスクをこなすことです。

タスク管理を行う具体的な方法として、タスクリストを作成し、優先順位をつけることが挙げられます。その結果、効率的に仕事をこなすことができ、仕事の満足度も向上します。

以上、時間とタスク管理の仕事術をマスターすることで、あなたも「できるビジネスマン」に一歩近づくことができます。今日から少しずつ、この仕事術を日々の業務に取り入れてみてください。